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化工部


化学工业档案管理暂行办法

1987年10月7日，化工部

第一章 总 则
第一条 根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条件》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》等文件，特制定本管理办法。
第二条 化学工业档案是指化工系统各单位在工作中形成的应归档保存的文件材料、图纸、帐薄、凭证、影片、照片、录音带、录像带等。
第三条 按照档案集中统一管理的原则，各类档案（包括文书档案、科技档案、财会档案、声像档案）必须实行集中统一管理。
第四条 各单位必须严格执行党和国家对档案工作的方针、政策、行政法规，执行保密、保卫等规章制度。

第二章 管理体制、干部
第五条 各单位应切实加强对档案工作的领导，要明确一位领导分管档案工作。
第六条 各单位要将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，作为领导人政绩考核的一部分。分管领导应为档案部门创造必要的工作条件，妥善解决工作中遇到的问题。
第七条 各单位要设立适合工作需要的统一管理档案的机构，有条件的大型企业可建立企业档案馆或企业档案资料信息中心，小型企事业单位应配备专人从事档案管理工作。科室、车间应设立兼职档案员，明确职责，健全档案管理网络体系。档案部门要加强业务指导，帮助各业务部门开展好档案工作。
第八条 各单位档案部门有责任监督、检查、指导有关业务部门和有关人员做好档案的收集、积累、整理和归档工作。各级领导机关的档案部门应对所属企业、事业单位档案工作进行监督、检查、指导。
第九条 各单位应为档案部门配备足够数量的具有较高政治水平和一定文化知识、专业知识、身体健康能胜任工作的专职档案干部，并要配备一定数量的科技人员从事科技档案工作，以保证开展工作的需要。
第十条 各单位对档案管理人员要有计划地进行业务培训，不断提高其业务水平和管理水平。对新从事档案工作的人员要实行先培训后上岗的原则。对文化水平偏低的年轻同志，要限期补习到高中文化水平。
第十一条 档案干部要做到相对稳定，尽可能减少调动。确因工作需要调动时，应对其所管理的档案全面核对无误后，才能办理交接调动手续。
第十二条 档案干部必须坚持四项基本原则，热爱档案事业，努力学习，不断提高政治水平和文化、业务水平，做好本职工作。
第十三条 档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，并按档案专业或工程技术专业职务聘任。
第十四条 对在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，应给予表彰奖励。

第三章 管 理 要 求
第十五条 各单位档案工作要纳入行政、技术、科研、生产、经营等各项管理程序，纳入有关部门职责范围和有关人员岗位责任制，纳入厂（院、所）规，要和经济责任制挂钩。
第十六条 各单位档案管理部门应根据工作实际需要，制订各项档案工作制度，并确定各类档案的归档范围、程序、手续。
第十七条 各单位应建立健全文书材料预立卷制度，按年度在规定时间内，由文书部门或具体业务部门按其业务范围整理归档。
第十八条 科技文件材料由承办单位或项目、专题承办人员负责收集、积累、整理，在科技活动结束后，按专题项目归档。项目跨越时间过长的，可分阶段归档。
第十九条 财会档案由文件产生部门整理立卷，按年度在规定时间内归档。
第二十条 声像档案应随时归档。
第二十一条 对归档的文件、材料、图纸、报表、账薄、凭证等，都应要求字迹工整，图样清晰，禁止用铅笔和不适宜长久保存的圆珠笔书写。
第二十二条 归档的各类文件材料一般归档一式一份，比较重要和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。
第二十三条 档案的保管期限划分为永久、长期（16～50年）、短期（1～15年），对介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
第二十四条 工作人员因公外出（包括出国）考查、参观学习、参加各种会议收集获得的文件材料、参考资料，应按照归档范围的规定向档案部门移交归档。
第二十五条 档案部门应参加外购设备的开箱。对随机的技术文件材料，在进行核对、登记后，立即归档保存。对需要使用随机技术文件、材料的部门，由档案部门负责复制提供。
第二十六条 档案部门应参加本单位科研成果、技改项目、新产品定型的签定，参加本单位工程项目的竣工验收，没有完整、准确、系统的档案材料，不算完成任务，不予签字验收。
第二十七条 企业产品和工程项目创优、科研成果评奖的归档文件材料是否完整、准确、系统要作为一项考核内容，未经档案部门签署意见，不得申报成果。
第二十八条 各单位应有满足档案保管需要的库房，库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防污染措施，并应逐步创造条件，解决库房温度、湿度的调节问题。
第二十九条 档案部门的办公室、阅览室必须与档案库房分开，暂时分不开的必须采取有效的安全措施，以保证档案的安全。
第三十条 各单位必须有满足工作需要的档案装备和案卷保管装具，并应根据工作需要，为档案部门配备必要的设备。
第三十一条 各单位应将档案管理现代化列入本单位现代化管理的整体规划中统筹考虑。要逐步应用电子计算机管理档案，有条件的大、中型企业、事业单位还应逐步应用缩微复制技术保管档案。
第三十二条 文件材料归档后，档案部门应及时进行分类、编目、编制索检工具，积极提供利用。
编制档案检索工具、档案著录卡片、专题文件目录（卡片）等，按ＧＢ3792．5～85《档案著录规则》执行。
第三十三条 对案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，文件材料收集完整，内容可靠，分类清楚，组卷合理，标题简明扼要，文件排列系统，保管期限划分准确，装订整齐。
各单位还应根据实际，参照上级有关规定，制订详细的案卷质量标准，严格把好案卷质量关。
第三十四条 各单位档案部门要认真改变工作作风，主动了解本单位各项工作对档案的需求，积极、主动、热情、有目的地提供档案。
第三十五条 档案部门应注重档案材料的二次加工工作，积极开展编研，组织编写组织机构沿革，大事记，基础数字汇编，专题资料汇编，新产品、科研成果、基建工程简介，市场信息，用户反映，国内外同行业生产情况介绍等，以提供高层次的档案信息，满足利用者的需求。
第三十六条 各单位应定期检查档案的保管状况，对破损的档案要及时修补、复制。
第三十七条 各单位要注意搞好档案的鉴定工作，由主管领导、有关科室和档案部门组成鉴定小组，定期对已过保管期限的档案进行直接鉴定，提出存毁意见。销毁档案要慎重从事，销毁前应编制出销毁清册，经有关领导批准，并报上级主管机关备案。
销毁档案时，要指定专人监销，防止失密。
第三十八条 各级档案部门应建立健全统计工作。其主要内容为档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案利用及其效果统计等。
第三十九条 凡机构撤销、改组时，应对全部档案材料进行清理，并妥善保管，经有关领导批准后，向接收单位移交。
第四十条 各单位要注意档案保密工作。档案的密级划分为：绝密、机密、秘密三种，由各级保密委员会与档案部门根据上级的规定，结合实际划分。对够不上密级又不宜公开的，可划为“内部”。
第四十一条 各单位应健全划密档案的借阅手续，防止失密、泄密事件发生。对造成失密泄密事件的责任者，要视情节严肃处理。
第四十二条 对划密档案要定期进行审查，及时调整密级，以扩大档案的利用交流范围，使档案更好地为各项工作服务。

第四章 附 则
第四十三条 本办法解释权属化学工业部办公厅。
第四十四条 本办法自发布日起试行。


化工部


化学工业部关于奖励举报和办案有功人员暂行办法
1995年4月10日，化工部

为鼓励广大干部群众和纪检监察干部同腐败现象和违法违纪行为作斗争，深入开展反腐败斗争，促进改革开放和经济建设健康发展，奖励有功部门和人员，特制定本办法。

一、奖励的对象和条件
第一条　凡署真实姓名直接向各级纪检监察部门举报违法违纪行为，经调查属实，符合下列条件之一的，给举报人以奖励。
1．举报党的组织、党员或者国家行政主管部门、企事业单位及其工作人员确有严重的违法违纪行为，违纪者受到党纪（政纪）撤职以上（含撤职）处分的；
2．举报违法违纪行为，可为国家、集体防止或者挽回重大经济损失的；
3．举报违法违纪行为，经查实后，对解决腐败问题和不正之风具有重大社会影响或政治影响的；
4．举报其他方面问题有突出功绩的。
第二条　凡纪检监察部门工作人员（含其他部门参加联合办案的工作人员）在执纪办案中有下列表现之一的，应该予以奖励。
1．查办的案件在本部门、本单位有重大影响的；
2．为国家和集体挽回重大经济损失的；
3．在突破疑难案件中成绩显著或有所创新的；
4．在办案中有其他特殊贡献的。
第三条　对突破大案要案主动提供直接重要证据的，可视同举报有功人员予以奖励。

二、奖励的种类和资金来源
第四条　奖励实行精神鼓励与物质奖励相结合，以精神鼓励为主的原则。
第五条　建立奖励基金。所需经费可经单位领导批准，从本单位领导奖励基金中拨付；可以接受单位和个人赞助，也可以从以前办案直接挽回经济损失中提取一部分。奖励经费由纪检监察部门统一掌握，专款专用。
第六条　对举报有功人员发给奖金。奖金的额度依据其贡献大小一般分为一、二、三等奖；有重大、特殊贡献的酌情给予重奖；
多人举报同一问题的，奖金发给最先举报者；联名举报的，奖金发给参与举报的全体人员。
第七条　对办案有功人员，根据其查办案件的难易程度、挽回经济损失的数额及政治影响的大小，可给予通报表彰、授予荣誉证书和给予一定的物质奖励。
奖金的额度，一般为一、二、三等奖；有重大特殊贡献的，可给予重奖。奖金可以发给个人，也可以发给集体。
对办案有功人员的奖励，经本人同意可在适当会议或报刊上宣布，同时将表彰决定装入本人档案。

三、审批程序
第八条　实行分级奖励原则。由哪一级受理的署名举报和立案调查的案件，一般由哪一级负责奖励举报和办案有功人员。有重大贡献的举报和办案有功人员，可按组织程序，报上级主管部门表彰和奖励。
第九条　奖励举报和办案有功人员的申报工作，一般每年进行一次。上年查结的案件，可以在下年的第一季度内申报；对查处重大案件有突出贡献的，可以随时申报。
第十条　凡需要驻部纪检组、监察局进行奖励的举报和办案有功人员，由总公司（局、总院）纪委、监察室负责申报；其他部直属单位可直接申报。经申报单位领导集体讨论同意后填报《奖励举报有功人员申报表》或《奖励办案有功人员申报表》（一式三份），并附一份举报或经办案件的处分决定。驻部纪检组、监察局主管室收到申报材料后进行审议并提出意见，交组局办公会讨论确定。
部机关司局和在京直属单位举报和办案有功人员的奖励事宜，由驻部纪检组、监察局和部直属机关纪委共同商定。
对有重大贡献的举报和办案有功人员的重奖，在报请部主管领导审核，部党组批准。

四、其他
第十一条　对举报和办案有功人员，实行一案一奖，不搞照顾，不定比例。每案原则上只奖励一次，一般不搞重复奖励。
第十二条　举报人（含重要证人）提出需要保密的，纪检监察部门应予保密，对外公开奖励时可不公布名单。
第十三条　对举报和办案有功人员进行奖励，是一项十分严肃的政治工作，如发现弄虚作假、骗取荣誉者，经查实后坚决予以纠正，并追究有关人员和申报单位领导的责任。
第十四条　本规定适用部机关和直属单位，化工系统其他单位可参照执行。部直属单位纪检监察部门可根据本规定，制定本系统、本单位的奖励办法。
第十五条　本规定由驻部纪检组、监察局负责解释。
第十六条　本规定自1995年5月起施行。
附件一：关于加强党内监督，建立联席会议制度的规定
附件二：关于对主要领导干部和纪检监察领导干部提拔任用与监督
管理的若干规定
附件三：关于对群众举报线索实行报告制度的暂行规定